Компания «РегионПроект» на протяжении всех лет работы успешно проектирует автомобильные дороги, городские улицы, мосты и путепроводы для Иркутской области, Забайкальского края, Республики Бурятия, Республики Саха (Якутия), Приморского края, Амурской области, Чукотского автономного округа.
С момента создания ведутся работы по выполнению полного комплекса инженерных изысканий, разработке проектной и рабочей документации на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, ремонт объектов капитального строительства. Имеет большой опыт в успешном сопровождении проектной документации в органах государственной технической и экологической экспертизы.

Программа «Договор Партнер» позволяет вести учет согласований договоров в удобном интерфейсе между различными сотрудниками. Согласование договоров является одним из ключевых процессов учета договоров. Ведь корректность всех пунктов договора (с юридической и финансовой стороны) влияет на защищенность сторон договора (контрагентов) от непредвиденных обстоятельств. Поэтому так важно контролировать и соблюдать порядок согласования договоров.

Эффективный контроль согласований особенно актуален, когда в нем участвуют более 3 сотрудников, а количество договоров исчисляется десятками и сотнями. В каждой организации могут существовать внутренние регламенты по согласованиям, которые определяют:

• участников согласования (сотрудники или отделы),
• правила согласования, т.е. последовательность согласований со стороны разных сотрудников,
• периоды времени, которые отводятся на каждое согласование.

В крупных организациях проект договора может проходить поэтапное согласование  между подразделениям:

• юридический отдел,
• бухгалтерия,
• финансовое подразделение,
• служба делопроизводства,
• прочие отделы.

Учитывая высокую ответственность участников согласования за финальную редакцию договора, необходимо минимизировать ошибки и время, затрачиваемое на весь процесс согласования. Для этого существуют специальные программные продукты,  одним из таких решений является программа «Договор Партнер». Простота работы с «Договор Партнер» позволяет согласовать важный документ всего в несколько шагов: добавить проект документа, назначить сотрудников-согласователей и  поставить каждому плановые даты согласования  с комментарием, что именно необходимо согласовать. С помощью работы в сетевой (многопользовательской) версии срок согласования сокращается в среднем в 3-4 раза. Программа «Договор Партнер» умеет многое. Например: каждый из участников пишет свой статус и необходимые комментарии.  Документ согласован и договор подписан.

Скачайте бесплатную версию программы «Договор Партнер» и оцените преимущества контроля согласования в удобной программе для работы с договорами.

Оставьте свой электронный адрес и вопрос. Мы можем перезвонить Вам с консультацией, если Вы укажете свой телефон.

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения на обработку своих персональных данных

Компания «Строительное управление №1» ((г. Уфа, https://su1ufa.ru/ ) предоставляет полный комплекс строительных услуг и является одним из ведущих застройщиков в Республике Башкортостан. Компанией построено:

• 15 жилых многоквартирных домов;
• коттеджные поселки для 7 500 семей;
• 25-метровый бассейн;
• микрорайон общей площадью 65 га на 1801 квартир;
• 4 детских сада;
• рестораны и заведения общественного питания;
• очистные сооружения на 1200 куб.м воды в сутки.

Программа «Договор Партнер» включает в себя удобный календарь задач, который поможет организовать эффективное планирование договорного учета.

В процессе работы с договорами постоянно появляются задачи, которые необходимо контролировать по срокам. Причем контроль задач актуален как на стадии согласования договора, так и после подписания при контроле его исполнения. От правильной организации правил контроля сроков исполнения зависит эффективность работы организации.

К ключевым задачам договорного учета, можно отнести:

• контроль истекающих договоров
• контроль просроченных договоров
• контроль согласований
• контроль дат выполнения
• контроль платежей
• прочие задачи

На практике сотрудники, ответственные за работу с договорами, применяют различные способы организации системы контроля:

• использование собственной памяти о задачах и их сроках
• хранение «памяток» на бумаге
• применение таблиц Excel и файлов Word
• применение специализированной программы с «календарем по задачам»

Каждый из перечисленных способов имеет свои «плюсы» и «минусы», но безусловно самый эффективный это использование программных решений. Одной из таких программ является «Договор Партнер» , который содержит весь набор возможностей для комплексного учета договоров, включая модуль «Календарь задач». Программа уведомит Вас об очередном платеже по договору, о необходимости согласования или продления договора. Уведомления позволяют ускорить работу с платежами и согласованиями. С помощью «Договор Партнер» пользователь может зафиксировать собственный набор типов задач, и фиксировать их для контроля на разных стадиях договорного учета.

Скачайте бесплатную версию программы «Договор Партнер» и оцените возможность удобного календаря задач.

Оставьте свой электронный адрес и вопрос. Мы можем перезвонить Вам с консультацией, если Вы укажете свой телефон.

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения на обработку своих персональных данных

Компания «ТензоТехСервис» (г. Казань, https://tts-kazan.ru/)  проектирует, производит, поставляет и обслуживает широкий спектр оборудования для строительной, горнодобывающей, аграрной и пищевой индустрии. Компания также оказывает полный комплекс инжиниринг инжиниринговых услуг – от технического аудита до монтажа оборудования.

Программа «Договор Партнер» хранит не только базовую информацию по договорам и контрагентам, а также включает в себя набор прочих взаимосвязанных модулей (возможностей) для  комплексного договорного учета.

Работа с договорами в организации включает следующие ключевые этапы:

• работа с предварительными заявками;
• участие в тендерах;
• заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);
• организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

Каждый из перечисленных выше этапов подразумевает учет большого количества информации в виде планов, документов, переписки, задач, уведомлений и решений различных вопросов. В процессе договорной работы необходимо фиксировать все сведения, соответствующие каждой стадии.  При необходимости, руководитель или прочее ответственное лицо должно иметь возможность оперативно проанализировать текущее положение дел по договорам в виде реестров, отчетов и прочей аналитики. Это занимает определенное время, так как требуется «свести воедино» информацию из разных отделов.

Применение специализированного программного обеспечения поможет облегчить работу по всем этапам договорного учета и минимизировать ошибки «человеческого фактора». Одним из таких решений является программа «Договор Партнер».

Функционал программы включает в себя следующие взаимосвязанные модули и возможности:

• реестр договоров с контролем субподрядов
• контроль согласования и исполнения договоров
• календарь задач
• справочник контрагентов
• учет заявок
• учет тендеров
• учет платежей
• учет первичных документов (счета, акты, счета-фактуры)
• учет актов КС
• учет писем и движения документов
• контроль календарного плана с этапами
• учет дополнительных соглашений
• учет претензий
• учет судебных дел
• учет доверенностей и лицензий

Скачайте бесплатную версию программы «Договор Партнер» и оцените удобство комплексного подхода в учете договоров.

Оставьте свой электронный адрес и вопрос. Мы можем перезвонить Вам с консультацией, если Вы укажете свой телефон.

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения на обработку своих персональных данных

ООО «Центр Экологической Безопасности» Белгородской области осуществляет деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I -IV классов опасности. В зону ответственности регионального оператора, как проводника экологической реформы, входит весь цикл обращения с ТКО: приемка, транспортировка, обработка, захоронение или переработка.
ООО «ЦЭБ» ежедневно работает над улучшением экологической ситуации в Белгородской области, ликвидирует несанкционированные свалки, обеспечивает бесперебойный вывоз отходов, развивает современную инфраструктуру обращения с ТКО, инициирует мероприятия по внедрению раздельного сбора ТКО, прививают культуру обращения с отходами молодому поколению.

Программа «Договор Партнер» позволяет контролировать в удобном виде календарный план и этапы договоров, с возможностью учета видов работ и объектов.  Это особенно актуально для договоров по крупным сделкам с большим сроком реализации (т.н. «долгосрочные договоры»), где все рабочие процессы учета договоров (от согласования до исполнения и завершения работ) осуществляются поэтапно.

Планирование является ключевым элементом при исполнении договора. Результат планирования можно сформировать в виде календарного плана в виде набора этапов выполнения работ. К этапам могут относиться не только работы после подписания договора, но также предварительные процессы до подписания (например, согласование с контрагентом условий  и т.п.).

Сведения по календарному плану описываются в виде структурированных наборов рабочих данных (этапов), которые могут определяться такими параметрами, как:

• дата начала и окончания работ
• описание этапов
• связь с договорами субподряда
• исполнитель
• перечисление видов работ
• указание объекта
• стоимость работ по этапу
• статус выполнения работ по этапу (включая процент выполнения)
• указание первичных документов по результатам выполнения (акт или счет-фактуры)
• прочие сведения

Вести учет календарных планов, этапов и видов работ по ним, можно различными способами. Единой строгой методики не существует. Сотрудники, которые занимаются учетом договоров, самостоятельно принимают решение о правилах (регламентах) контроля календарных планов. Это могут быть таблицы в MS Excel и файлы Word.

Существенно упростить контроль календарных планов помогут программы для работы работы с договорами. Одной из таких программ является «Договор Партнер», в состав которой входит отдельный модуль «Этапы и виды работ».  Данный модуль позволяет быстро внести ключевые сведения по этапам и видам работам в удобном интерфейсе. Вся информация выводится в удобные табличные формы, по которым можно осуществлять быстрый поиск по нужным параметрам.

Скачайте бесплатную версию программы «Договор Партнер» и оцените преимущества контроля календарных планов, этапов и видов работ в удобной программе учета договоров.

Оставьте свой электронный адрес и вопрос. Мы можем перезвонить Вам с консультацией, если Вы укажете свой телефон.

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения на обработку своих персональных данных

Компания «Актив Карго» успешно работает и развивается на рынке предоставления услуг по таможенному оформлению, перевозкам всеми видами транспорта и экспедированию. Компания предлагает качественный сервис в организации грузовых авиаперевозок, а также мультимодальных перевозок, как железнодорожным, так и автомобильным транспортом любого типа сложности. Оказывает услуги по доставке и таможенному оформлению грузов «от двери до двери» в любую точку Мира.

Программа «Договор Партнер» обладает рядом преимуществ, которые выделяют данное решение от других программных продуктов по учету договоров. За несколько лет развития данного программного продукта были проведены опросы сотен пользователей программы (руководителей, юристов и специалистов по договорам). В результате обратной связи от пользователей была выработана особая и эффективная   методика работы с договорами, которая легла в основу программы «Договор Партнер».

Многие организации допускают большую ошибку, затягивая (откладывая) процесс выбора ПО для своих задач. Хочется выбрать лучшее; сложно делать выбор, в том случае если Вы не разбираетесь в вопросе. Но лучше воплотить в жизнь простые и нужные, пусть даже разнородные решения (специализированные для своих сфер) и получать с их помощью больше преимущества, чем тратить время на многочисленные сравнения, консультации, размышления, каждый день, теряя бесценное время.

Классификация программных продуктов и цена владения

Программное обеспечение можно условно разделить на два основных вида по лицензированию, особенностям «размещения» и дальнейшей работы с продуктом:

• «Облачные» технологии (или веб-сервисы), при которых программный продукт находится на внешних серверах (за пределами офисной инфраструктуры организации-пользователя). В этом случае оплата может производится ежемесячно суммами в виде тарификации за применение «сервиса» (это т.н. «SaaS» подход — англ. software as a service).
• «Коробочное» решение, т.е. ПО которое Вы можете разместить на компьютерах своей внутренней локальной IT-инфраструктуры (компьютеры сотрудников или внутренний сервер организации). Обычно ценообразование «коробочных» решений включает в себя разовый платеж за базовую версию, с последующей покупкой дополнительного функционала или новых поколений программы.

Описанное выше разделение на «облачные» и «коробочные» решения весьма условно, так как в современном мире IT-технологий любая организация может перенести все свои «коробочные решения» во внешнюю среду хранения и организовать к ним доступ с любой точки мира. И наоборот, «облачные решения» можно расположить на собственной серверной инфраструктуре организации, обеспечив уровень безопасности на уровне «коробочных решений». Но все это требует соответствующей компетенции для настройки.

В дополнение к указанным выше «технологическим» критериям выбора ПО, ключевым понятием для выбора решения является т.н. «стоимость владения программным продуктом». Цена владения программного продукта включает в себя следующие пункты:

• Политика лицензирования
  • лицензия бессрочная (разовый платеж)
  • лицензия срочная (платеж за период использования, с последующим продлением лицензии за отдельную плату)
• Обучение
  • необходимость оплаты обучения в силу сложности программы
  • требования прохождения периодического обучения со стороны разработчика
  • отсутствие обязательного обучения программе, по причине удобства и простоты интерфейса
• Политика обновления
  • обязательные платные обновления за определенный период
  • обновления носят рекомендательный характер и приобретаются пользователям по его решению (например, в очередной версии программы появился необходимый пользователю функционал)
• Техническая поддержка
  • обязательная оплата поддержки за определенный период бессрочная поддержка в рамках покупки первой лицензии.

В итоге, чтобы рассчитать, какой из программных продуктов окажется выгоднее, нужно учитывать не только первоначальную стоимость программы, но также и возможные сопутствующие расходы (внедрение, обновления, поддержка и обучение).  

Программа «Договор Партнер» содержит преимущества, с учетом описанных выше нюансов при выборе ПО:

1. Персональный менеджер, который закрепляется за каждым пользователем и оперативно решает все Ваши вопросы
2. Простота и удобство — не требуется обучение, интерфейс программ позволяет сразу начать работу
3. Не требуется дополнительного программного обеспечения
4. Лучшее предложение по цене и бессрочная лицензия
5. Бесплатная поддержка

Оставьте свой электронный адрес и вопрос. Мы можем перезвонить Вам с консультацией, если Вы укажете свой телефон.

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения на обработку своих персональных данных

ООО «Брегис» — компания с 20-ти летним опытом разработки лабораторной информационной системы и сопутствующих ИТ-решений для автоматизации деятельности медицинских лабораторий.

Программа «Договор Партнер» хранит все сведения по договорам и контрагентам в удобном виде с возможностью быстрого поиска.  Вся рабочая информация выводится в интуитивно-понятных т.н. «карточках договора» и «карточках контрагента» в виде логически связанных наборов данных.

Для эффективного учета документов в организации, необходимо определить порядок хранения сведений по договорам и связанными с ними контрагентами.  Если этого не сделать, сотрудники будут тратить лишнее время, когда потребуется найти информацию по определенному договору или контрагенту. Выработанные регламенты хранения информации позволят организовать учет договоров и избежать потерь.

Рабочие сведения могут храниться на компьютерах различных сотрудников, ответственных за работу с договорами. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы:

Организация хранит договоры в бухгалтерии.

Плюс: Чаще всего оригиналы договоров хранят в бухгалтерии, т.к. что хранение договоров и иных первичных документов – элемент бухучета.

Минус: На практике, юристам и менеджерам договоры бывают нужны намного чаще, чем бухгалтерам. Бухгалтерия тратит время на поиск нужных документов по запросу коллег из других отделов, а юристам и менеджерам приходится тратить время на запросы получения информации по договорам.

Организация хранит договоры в юридическом отделе.

Плюсы:

• юридический отдел формирует договоры и дополнительные соглашения к ним, а также согласует финальные редакции документов до подписания;
• в юридическом отделе хранятся документы, связанные с договорами  (письма, протоколы разногласий, лицензии, доверенности, копии учредительных документов контрагентов и т. п.);
• сотрудники юридического отдела, как правило, ответственны за общий реестр договоров и прочие отчеты.

Минус: юристам придется отвлекаться, чтобы выдавать договоры бухгалтерам или менеджерам, представлять их по запросам налоговой инспекции и т. п.

Организация хранит договоры в отделе делопроизводства или в канцелярии.

Этот способ удобен компаниям с большим количеством контрагентов и договоров. По этой причине, учет всех документов (включая договоры) находится в ответственности канцелярии или отдела делопроизводства. Именно канцелярия регистрирует исходящие и присланные контрагентами документы.

Наиболее эффективным способом является комплексный и централизованный подход, когда для всех участников учета договоров организуется одновременный доступ к единой базе данных по контрагентам и договорам. В данном случае выделяется общий компьютер (или существующий сервер организации), на который устанавливается специальная программа для ведения реестров договоров. Каждому сотруднику-пользователю программы назначается индивидуальные права доступа к данным,  в зависимости от зоны ответственности сотрудника.

Программа «Договор Партнер» позволяет в считанные минуты развернуть сетевую (многопользовательскую) версию программы и распределить ее между сотрудниками и настроить права доступа. Вся информация будет хранится в структурированном виде в двух ключевых модулях:

• «Реестр (журнал) договоров» с возможностью систематизации по различным критериям (виды, типы, по контрагентам и прочие параметры классификации). Каждый договор выделяется в отдельную т.н. «карточку договора» и содержит весь набор сведений.
• «Справочник контрагентов» в виде набора т.н. «карточек контрагентов», которые содержат универсальный набор сведений (реквизиты, договоры по контрагенту, переписку, документы по организации и прочие данные).

Скачайте бесплатную версию программы «Договор Партнер» и оцените преимущества хранения информации по договорам и контрагентам в удобном интерфейсе.

Оставьте свой электронный адрес и вопрос. Мы можем перезвонить Вам с консультацией, если Вы укажете свой телефон.

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения на обработку своих персональных данных

Группа ПОЛИПЛАСТИК является крупнейшим в СНГ производителем полимерных (или, как часто их называют, пластиковых, полиэтиленовых, пластмассовых, ПЭ, ПНД) трубопроводных систем для наружных сетей водоснабжения и водоотведения, газораспределения, ГВС и отопления.
Группа ПОЛИПЛАСТИК — крупная международная компания, подразделения которой расположены на территории России, Белоруссии, Республики Казахстан, в непосредственной близости от потребителя.

Одним из главных разделов программы «Договор Партнер» является модуль «Реестр (журнал) договоров»,  целью которого является формирование общего реестра договоров в организации. Под реестром договоров можно понимать любой журнал (таблицу или отчет), который содержит различные столбцы с выводом рабочих сведений.

Наличие удобного реестра позволяет  систематизировать сведения и «видеть» наглядную картину по договорам в табличной форме с различными столбцами, каждый из которых выводит ключевую информацию по договорам. Единых требований к ведению реестра договоров в законодательстве не существует. Каждая организация самостоятельно принимает решение, как вести реестр договоров.

К базовым (общим) сведениям для реестра договоров можно отнести такие столбцы, как:

• Номер договора;
• Дата заключения;
• Сумма (с учетом НДС или без НДС);
• Дата окончания;
• Типы или виды договоров (в соответствии с классификацией, принятой в организации);
• Контрагенты (стороны договора);
• Различные статусы и пометки по договорам;

Но финальный формат реестра договоров, какие столбцы и в какой последовательности выводить,  определяется индивидуально в каждой организации, и на это могут влиять следующие факторы:

• специфика сферы деятельности (отрасли) организации;
• внутренние (собственные) правила и регламенты, которая установила организация для анализа информации по учету договоров;
• требования по выводимой информации от различных отделов (подразделений) или сотрудников, ответственных за работу с договорами;
• требования по выводимой информации от контрагентов (партнеров), которым необходимо периодически предоставлять отчетную информацию по договорам, если контрагент имеет к ним отношение (например инвестору требуется анализ всех субподрядных договоров);
• требования по выводимой информации от контролирующих государственных органов.

Перечисленные выше ключевые моменты накладывают требования к программе для учета договоров и наличие в программе гибкой настройки различных реестров,  является преимуществом.

В программе «Договор Партнер» реализован удобный функционал по формированию различных реестров договоров и прочих документов, включающий в себя следующие возможности:

• наличие предустановленных 80 параметров (полей), которые описывают «карточку договора» и выводятся в общем реестре договоров;
• возможность поиска и фильтрации по любому из 80 предустановленных столбцов и за выбранный период по датам;
• возможность отключения вывода предустановленных столбцов (параметров) в реестре договоров;
• возможность определения последовательности вывода столбцов (параметров) в реестре договоров;
• возможность добавить собственные поля (параметры), которые отсутствуют по умолчанию в программе, и вывод этих полей в общем реестре;
• возможность создания правил формирования реестров и быстрое переключение между ними, что позволяет создать различные табличные формы для реестров договоров и формировать их в несколько секунд в зависимости от задачи.

Скачайте бесплатную версию программы «Договор Партнер» и оцените преимущества формирования различных реестров в удобной программе учета договоров.

Оставьте свой электронный адрес и вопрос. Мы можем перезвонить Вам с консультацией, если Вы укажете свой телефон.

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения на обработку своих персональных данных

Авиакомпания «Витязь-Аэро» основана в 2009 году, чтобы помочь рыбопромышленной компании «Витязь-Авто» — нужно было связать областной центр и заводы предприятия в отдаленных районах Камчатки.
Авиакомпания выполняет рейсы в отдаленные населенные пункты Камчатки, работает по госконтрактам совместно с МЧС России, медициной катастроф, КамчатНИРО, Агентством лесного хозяйства. Авиапарк составляет 22 вертолета Ми-8 модификаций МТВ, Т и ПС и Ми-2. Постоянный летный состав составляет 65 человек.

В любой организации существует набор типичных взаимосвязанных проблем, которые можно условно разделить на 5 типов:

• Отсутствие единого информационного пространства.

Нет централизованного, на всю организацию, информационного пространства, где публикуется внутренняя информация об организации, корпоративные документы, единый справочник сотрудников. Вследствие этого затруднено управление компанией, так как нет единой базы рабочей информации.

• Дублирование информации.

Все документы, которые используются организацией, не объединены в одну структуру, существуют в разном виде. Итогом являются затянутые коммуникации и сложности в документообороте.

• Значительные затраты ручного труда в процессах управления документооборотом.

В организации существует много направлений, в которых нет единой информационной системы классического документооборота, автоматизации создания документов на основе шаблонов. Из-за этого рабочие процессы организованы в MS Excel, MS Word или как бумажный документооборот, что затрудняет обмен информацией и сопровождение. Как следствие: затрудненные коммуникации и  взаимодействия; увеличенные сроки выполнения поставленных задач; повышенная потребность в компетенциях, с помощью которых реализуются данные решения

• Нерациональные маршруты движения документов и отчетов.

В организации нет необходимой единой организации систем хранения и передачи данных, как во внутренней сети, так и во внешней, для обеспечения информационной безопасности, а также нет системы, которая будет обеспечивать контроль доступа к информации, версионность документов и т.д.

• Потеря документов.

В организации отсутствует грамотно организованный документооборот, документы хранятся в различных видах и в разных системах, нет единого канала передачи информации. В связи с этим информация теряется, теряет актуальность.

ЧЕК-ЛИСТ «НЕ ПОРА ЛИ НАВЕСТИ ПОРЯДОК В ДОКУМЕНТАХ?»

Мы составили список утверждений, связанных с неорганизованной работой с документами. Отметьте те, с которыми так или иначе сталкивается Ваша организация:

• Поиск документов затруднен из-за нагромождения бумаг на столе и в шкафах.
• Проблематично отследить срок выполнения поручений.
• Документы часто не регистрируются и без контроля передаются на выполнение в структурные подразделения.
• Дублируются номера на документах: приказах по основной деятельности, кадровых документах и др.
• При увольнении работников документы не передаются в срок.
• Если работник отсутствует на рабочем месте (в отпуске, на больничном), нужный документ невозможно найти.
• Оригиналы документов и их копии перемешаны вместе. Документы часто теряются и теряют свою актуальность.

Если Вы согласны хотя бы с несколькими из этих утверждений, Вашей организации нужно наводить порядок в документах. Помочь в этом может специализированные программные решения. Одно из таких программ является «Договор Партнер», предназначенная для наведения порядка и усиления контроля в договорах и прочих документах.

Оставьте свой электронный адрес и вопрос. Мы можем перезвонить Вам с консультацией, если Вы укажете свой телефон.

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения на обработку своих персональных данных