Запросить консультацию по программе и ценам
Порой для пользователя гораздо привычнее пользоваться продуктами, к которым он привык за долгое время. И пока выдаются результаты, можно и не беспокоиться об удобстве и необходимости перехода на более продвинутые системы документооборота.
Однако, когда весь мир уже на примерно 87% перешел на специальные программы для управления документами, то стоит задуматься о причинах.
Итак, начнем с преимуществ программы для работы с договорами «Договор Партнер» перед Excel
- Во-первых, программа «Договор Партнер» для реестра договоров может формировать свои справочники для работы с договорами. То есть вы получаете справочник контрагентов, сотрудников, договоров. А в программе вроде Excel это практически невозможно. Даже при попытке создать такой документ, получится очень громоздкая и неудобная система данных, которая будет тормозить работу.
- Второй плюс перед Excel — сохранение. Программа учета документов «Договор Партнер» позволяет сохранять данных и восстанавливать информацию, а также подключать базы из 1C. В программах вроде Excel остается надеяться только на то, что файл внезапно не повредится. Речь идет о всем известных неожиданных ошибках MS Office.
- Неоспоримое преимущество – напоминания о платежах. Если в обычных программах напомнить о платеже можно лишь банальными напоминаниями в сторонних приложениях (почта, календарь, блокнот), то «Договор Партнер» – это такая программа для хранения реестра договоров, которая позволяет с помощью нескольких движений использовать напоминания как в самой программе, так и в почте. Поэтому это очень удобная программа для контроля платежей по договору.
- Кроме того, в Excel нельзя организовать доступ нескольких пользователей к одному документу. Помните окно «Документ недоступен, так как занят другим пользователем?» Так вот, при работе с «Договор Партнер» вы забудете про такие неудобства.
Всем известен избыточный функционал для учета договоров в рамках электронной таблицы Excel. И он не адаптирован для работы с договорами. В отличие от «Договор Партнер» — программы для работы с договорами, где каждая функция и каждая кнопка создана специально для работы с договорами.
Удобства программы для работы с договорами «Договор Партнер» трудно переоценить. Нет ничего проще, чем работать с удобством и комфортом, выполняя задачи гораздо быстрее и эффективнее.
Скачать бесплатную версию программы
Учет договоров: восемь ошибочных подходов
В разных компаниях по-разному видят такой процесс, как «договорной учет». Для кого-то это всего лишь работа юристов, для других это контроль исполнения после подписания договора, а некоторые включают в договорной учет процессы от работы с заявками до подписания акта, закрытия договора и передачи его в архив. В данном обзоре приведен набор ошибочных подходов к учету
Как выбрать программу для договоров
Договоры — это ключевой элемент бизнеса, который определяет отношения с партнерами (поставщиками и заказчиками). К т.н. «договорному учету» необходимо относится с такой-же серьезностью, как и к бухгалтерскому учету. Процессы и задачи, составляющие «договорной учет», намного шире, чем просто хранение файлов на компьютере и реестры в Excel. Данный обзор будет полезен многим руководителям и сотрудникам. У
Что выбрать: Excel-автоматизацию или программу договорного учета?
Файлы Excel продолжают активно применяться для формирования реестров договоров и прочих отчетов. Многие руководители и сотрудники рассматривают Excel, как основной инструмент автоматизации. Основными причинами такого подхода являются: — Привычка, вызванная многолетней популярностью, а в какой-то степени «монополией» офисной программы MS Office с включенным в нее приложением Excel. — Простота формирования таблиц в формате Excel. —
