Список реализованных обновлений в версии 14.0

Реализована возможность автоматического формирования номеров (при создании нового договора) по сложным шаблонам номеров. Настройка "автонумерации" позволяет указать следующие параметры (сведения): Крайний левый префикс (первый префикс); Крайний правый префикс (пост-префикс); Порядковый номер, с которого будем начинаться "автонумерация" и задаваться цифровое значения номера (например: 00003); Разрядность (количество разрядов в цифровой части номера); Настройка добавления года в шаблон номера.

Модуль "Документы и спецификации" дополнен новым первичным документом "ТОРГ-12". Новый раздел позволяет хранить сведения по ТОРГ-12 в общем реестре с удобным поиском и просмотром итоговых сумм.

Модуль "Календарный план" (раздел "этапы и виды работ") дополнен возможность формирования "визуальной диаграммы" по периодам календарного плана и этапам работ. Реализована возможность построить "диаграммы" как по отдельному выделенному календ.плану или этапу, также по всем "календ.планам и этапам, привязанным к определенному договору. Диаграмма формируется в двух вариантах: в интерфейсе программы в модуле "Календарный план"; с выгрузкой во внешний файл Excel.

Модуль "Письма" (учет корреспонденции) дополнен генератором печатных форм (шаблонов), с автоматической подстановкой сведений (параметров) из программы. Пользователь может создать справочник "печатных форм по корреспонденции" для оперативного формирования шаблонов, с возможностью печати и экспорта в форматы PDF, WORD, Excel. По умолчанию справочник печатных форм для модуля "Письма" содержит шаблоны трех форматов конвертов с подстановкой информации о получателе и отправителе из "карточки письма": конверт формата С4; конверт формата С5; конверт формата С6.

В модуле "отчеты и аналитика" реализован новый раздел "Поиск по файлам". Функционал "Поиск по файлам" позволяет организовать поиск файлов по различным условиям (критериям) по трем реестрам: реестр договоров; реестр заявок; справочник контрагентов. Результат поиска формируется в виде таблицы с названиями файлов (если они соответствую условиям поиска). Из таблицы результатов поиска можно открыть необходимый файл, так и "объект", где он хранится (карточка договора, карточка заявки, карточка контрагента).

Модуль "Реестр договоров" дополнен новыми аналитическими столбцами с расчетом разницы сумм: договор - (субподряды + фактические затраты); договор - (субподряды + плановые затраты); договор - сумма факт платежей; договор - сумма подписанных актов; договор - сумма УПД; договор - сумма счетов; договор - счет-фактуры; договор - сумма торг12; договор - сумма КС2; договор - сумма КС3.

Модуль "Отчеты и аналитика" дополнен новым типом отчета "Контрагенты и контакты". Новый отчет позволяет сформировать единый реестр всех контактных лиц (ФИО), относящихся к контрагентам. В прежних версиях для просмотра списка сотрудников контрагента, приходилось открывать в отдельности каждую "карточку контрагента".

Модуль "Отчеты и аналитика" дополнен быстрым фильтром "вид договора" для следующих разделов: итоги по суммам; платежи по договорам; аналитические диаграммы. Фильтр "вид договора" позволяет формировать быстрые аналитические отчеты в указанных выше разделах по следующим критериям(условиям): доходные договоры; расходные договоры; прочие договоры.

Модуль "Отчеты и аналитика" дополнен быстрым фильтром "тип первичного документа" для раздела "итоги по суммам". Данный функционал позволяет оперативно отфильтровать аналитические итоги по суммам из общего отчета для следующих документов: счета; акты; УПД; счет-фактуры; КС-2; КС-3.

Раздел "Журнал изменений" (для контроля действий пользователей программы) дополнен новым типом событий для контроля: IP адрес и имя компьютера, с которого подключился пользователь к программе.

Модуль "Документы и спецификации" дополнен возможностью автоматического вывода "номера договора" в номерах, связанных с договором первичных документов и спецификации. На практике номера первичных документов (и спецификаций) могут содержать "номер договора". Новый функционал позволяет пользователю выбрать настройку повторения "номера договора" в создаваемом первичном документе. Автоматическая подстановка "номера договора" доступна для следующих документов: спецификации; счет; акт; УПД; счет-фактура; ТОРГ-12.

Параметр "объект" дополнен новым полем "адрес".  В новой версии "объект" описывается: наименование и адресом. Параметр "объект" применяется в следующих разделах и модулях программы: форма "карточка договора", который относится к "объекту"; модуль "календарный план", в котором указывается "объект".

Формы "карточка этапа" и "карточка вида работ" возможностью привязки "спецификации" к этапам и видам работ. Указанные выше формы применяются в модуле "календарный план". В прежних версиях была возможность привязывать спецификации только к родительскому элементу "календарный план".

Первичные документы спецификации получили возможность хранить признак "тип", который позволяет выбрать одно из трех значений: только материалы; только услуги; материалы и услуги. Новый параметр "тип" можно назначить для следующих документов: спецификация; счет; акт; УПД; счет-фактура; ТОРГ-12. Параметр "тип" позволяет определять какую номенклатуру содержит первичный документ и фильтровать по "типу" реестры первичных документов с подсчетом итоговых сумм.

Модуль "Документы и спецификации" дополнен функционалом "настройка интерфейса". Новая возможность позволяет: определить местоположение нужного раздела (спецификация, счет, акт и прочие документы); отключить не используемые вкладки.