Авиакомпания «Витязь-Аэро»

Авиакомпания «Витязь-Аэро» основана в 2009 году, чтобы помочь рыбопромышленной компании «Витязь-Авто» — нужно было связать областной центр и заводы предприятия в отдаленных районах Камчатки.
Авиакомпания выполняет рейсы в отдаленные населенные пункты Камчатки, работает по госконтрактам совместно с МЧС России, медициной катастроф, КамчатНИРО, Агентством лесного хозяйства. Авиапарк составляет 22 вертолета Ми-8 модификаций МТВ, Т и ПС и Ми-2. Постоянный летный состав составляет 65 человек.

В любой организации существует набор типичных взаимосвязанных проблем, которые можно условно разделить на 5 типов:

• Отсутствие единого информационного пространства.

Нет централизованного, на всю организацию, информационного пространства, где публикуется внутренняя информация об организации, корпоративные документы, единый справочник сотрудников. Вследствие этого затруднено управление компанией, так как нет единой базы рабочей информации.

• Дублирование информации.

Все документы, которые используются организацией, не объединены в одну структуру, существуют в разном виде. Итогом являются затянутые коммуникации и сложности в документообороте.

• Значительные затраты ручного труда в процессах управления документооборотом.

В организации существует много направлений, в которых нет единой информационной системы классического документооборота, автоматизации создания документов на основе шаблонов. Из-за этого рабочие процессы организованы в MS Excel, MS Word или как бумажный документооборот, что затрудняет обмен информацией и сопровождение. Как следствие: затрудненные коммуникации и  взаимодействия; увеличенные сроки выполнения поставленных задач; повышенная потребность в компетенциях, с помощью которых реализуются данные решения

• Нерациональные маршруты движения документов и отчетов.

В организации нет необходимой единой организации систем хранения и передачи данных, как во внутренней сети, так и во внешней, для обеспечения информационной безопасности, а также нет системы, которая будет обеспечивать контроль доступа к информации, версионность документов и т.д.

• Потеря документов.

В организации отсутствует грамотно организованный документооборот, документы хранятся в различных видах и в разных системах, нет единого канала передачи информации. В связи с этим информация теряется, теряет актуальность.

ЧЕК-ЛИСТ «НЕ ПОРА ЛИ НАВЕСТИ ПОРЯДОК В ДОКУМЕНТАХ?»

Мы составили список утверждений, связанных с неорганизованной работой с документами. Отметьте те, с которыми так или иначе сталкивается Ваша организация:

• Поиск документов затруднен из-за нагромождения бумаг на столе и в шкафах.
• Проблематично отследить срок выполнения поручений.
• Документы часто не регистрируются и без контроля передаются на выполнение в структурные подразделения.
• Дублируются номера на документах: приказах по основной деятельности, кадровых документах и др.
• При увольнении работников документы не передаются в срок.
• Если работник отсутствует на рабочем месте (в отпуске, на больничном), нужный документ невозможно найти.
• Оригиналы документов и их копии перемешаны вместе. Документы часто теряются и теряют свою актуальность.

Если Вы согласны хотя бы с несколькими из этих утверждений, Вашей организации нужно наводить порядок в документах. Помочь в этом может специализированные программные решения. Одно из таких программ является «Договор Партнер», предназначенная для наведения порядка и усиления контроля в договорах и прочих документах.

Оставьте свой электронный адрес и вопрос. Мы можем перезвонить Вам с консультацией, если Вы укажете свой телефон.

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения на обработку своих персональных данных