Группа ПОЛИПЛАСТИК является крупнейшим в СНГ производителем полимерных (или, как часто их называют, пластиковых, полиэтиленовых, пластмассовых, ПЭ, ПНД) трубопроводных систем для наружных сетей водоснабжения и водоотведения, газораспределения, ГВС и отопления.
Группа ПОЛИПЛАСТИК — крупная международная компания, подразделения которой расположены на территории России, Белоруссии, Республики Казахстан, в непосредственной близости от потребителя.

Одним из главных разделов программы «Договор Партнер» является модуль «Реестр (журнал) договоров»,  целью которого является формирование общего реестра договоров в организации. Под реестром договоров можно понимать любой журнал (таблицу или отчет), который содержит различные столбцы с выводом рабочих сведений.

Наличие удобного реестра позволяет  систематизировать сведения и «видеть» наглядную картину по договорам в табличной форме с различными столбцами, каждый из которых выводит ключевую информацию по договорам. Единых требований к ведению реестра договоров в законодательстве не существует. Каждая организация самостоятельно принимает решение, как вести реестр договоров.

К базовым (общим) сведениям для реестра договоров можно отнести такие столбцы, как:

• Номер договора;
• Дата заключения;
• Сумма (с учетом НДС или без НДС);
• Дата окончания;
• Типы или виды договоров (в соответствии с классификацией, принятой в организации);
• Контрагенты (стороны договора);
• Различные статусы и пометки по договорам;

Но финальный формат реестра договоров, какие столбцы и в какой последовательности выводить,  определяется индивидуально в каждой организации, и на это могут влиять следующие факторы:

• специфика сферы деятельности (отрасли) организации;
• внутренние (собственные) правила и регламенты, которая установила организация для анализа информации по учету договоров;
• требования по выводимой информации от различных отделов (подразделений) или сотрудников, ответственных за работу с договорами;
• требования по выводимой информации от контрагентов (партнеров), которым необходимо периодически предоставлять отчетную информацию по договорам, если контрагент имеет к ним отношение (например инвестору требуется анализ всех субподрядных договоров);
• требования по выводимой информации от контролирующих государственных органов.

Перечисленные выше ключевые моменты накладывают требования к программе для учета договоров и наличие в программе гибкой настройки различных реестров,  является преимуществом.

В программе «Договор Партнер» реализован удобный функционал по формированию различных реестров договоров и прочих документов, включающий в себя следующие возможности:

• наличие предустановленных 80 параметров (полей), которые описывают «карточку договора» и выводятся в общем реестре договоров;
• возможность поиска и фильтрации по любому из 80 предустановленных столбцов и за выбранный период по датам;
• возможность отключения вывода предустановленных столбцов (параметров) в реестре договоров;
• возможность определения последовательности вывода столбцов (параметров) в реестре договоров;
• возможность добавить собственные поля (параметры), которые отсутствуют по умолчанию в программе, и вывод этих полей в общем реестре;
• возможность создания правил формирования реестров и быстрое переключение между ними, что позволяет создать различные табличные формы для реестров договоров и формировать их в несколько секунд в зависимости от задачи.

Скачайте бесплатную версию программы «Договор Партнер» и оцените преимущества формирования различных реестров в удобной программе учета договоров.

Оставьте свой электронный адрес и вопрос. Мы можем перезвонить Вам с консультацией, если Вы укажете свой телефон.

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы принимаете условия Пользовательского соглашения на обработку своих персональных данных